Registrul General de Evidență a Salariaților (REGES-ONLINE) este unul dintre cele mai importante instrumente administrative din domeniul relațiilor de muncă, având rolul de a asigura transparența și trasabilitatea raporturilor de muncă dintre angajatori și salariați.
Potrivit noilor reglementări, angajatorii trebuie să respecte condiții mai stricte privind completarea, transmiterea și gestionarea datelor în platforma REGES-ONLINE, sistemul informatic național prin care se realizează evidența contractelor de muncă.
Cine are obligația de a completa Registrul
Obligația de a înregistra și actualiza datele privind contractele individuale de muncă revine următoarelor categorii de angajatori:
- persoane fizice sau juridice de drept privat;
- instituții și autorități publice;
- misiuni diplomatice, oficii consulare și organizații internaționale acreditate în România, pentru personalul local angajat cu cetățenie română sau străin cu drept de muncă în România.
Ce este REGES-ONLINE
REGES-ONLINE este platforma digitală prin care angajatorii pot completa, transmite și gestiona informațiile privind încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea contractelor de muncă.
Aceasta asigură respectarea normelor GDPR (Regulamentul UE 2016/679) și oferă un cadru unitar pentru evidența digitală a raporturilor de muncă.
Termene și obligații de raportare
Angajatorii trebuie să înregistreze în REGES-ONLINE toate datele referitoare la angajați cel târziu în ziua anterioară începerii activității.
De asemenea, toate modificările ulterioare – cum ar fi suspendarea, modificarea sau încetarea contractului – trebuie completate în ordine cronologică și transmise în termenul legal.
Angajatorii care au sedii secundare, sucursale sau reprezentanțe pot delega competența de completare a registrului acestor entități, însă răspunderea finală rămâne exclusiv la nivelul angajatorului.
Externalizarea serviciilor REGES-ONLINE
Angajatorii pot contracta un prestator (de exemplu, un contabil autorizat sau o societate de expertiză contabilă) pentru completarea și transmiterea datelor în REGES-ONLINE, însă:
- prestatorul trebuie desemnat printr-un contract de prestări servicii;
- serviciul nu poate fi subcontractat mai departe;
- angajatorul rămâne responsabil pentru corectitudinea și completitudinea datelor transmise.
Datele privind contractul cu prestatorul – cum ar fi CUI-ul acestuia, data încheierii contractului și durata – trebuie înregistrate în Registru în termen de 3 zile lucrătoare.
Protecția datelor personale
Toate datele din REGES-ONLINE sunt considerate date cu caracter personal, iar angajatorii și prestatorii au obligația să respecte integral prevederile Regulamentului GDPR privind protecția, confidențialitatea și prelucrarea acestora.
Concluzie
Noile reglementări privind REGES-ONLINE pun accent pe digitalizare, acuratețea datelor și responsabilitatea angajatorilor.
Completarea corectă și la timp a registrului nu este doar o obligație legală, ci și o garanție pentru stabilitatea și transparența raporturilor de muncă.
În cazul neclarităților privind procedura sau termenul de transmitere, este recomandată consultarea unui avocat specializat în dreptul muncii.
RO 
EN