Înființarea unui SRL (Societate cu Răspundere Limitată) este o alegere populară printre antreprenorii din România, având multiple avantaje, printre care flexibilitatea în gestionarea afacerii și limitarea răspunderii pentru asociați. Însă, administrarea unui SRL presupune nu doar responsabilități importante, ci și drepturi clare pe care administratorul trebuie să le cunoască.
Administratorul unui SRL este persoana care conduce activitatea firmei și o reprezintă în relațiile cu autoritățile și partenerii comerciali. În funcție de actul constitutiv, administratorul poate fi ales dintre asociați sau poate fi o persoană din afară, având responsabilitatea de a lua decizii în cadrul societății și de a semna documentele oficiale necesare. De asemenea, acesta se ocupă cu gestionarea activității curente a firmei, inclusiv recrutarea și concedierea angajaților, dar și stabilirea strategiilor de business.
Cine poate fi administratorul unui SRL?
De principiu, orice persoană fizică sau juridică, română sau străină poate fi administrator și mai mult decât atât administratorul poate fi și angajat al firmei, cumulând aceste funcții.
Există totuși și unele condiții legale pe care trebuie să le îndeplinească administratorul. Nu pot fi administratori persoanele care sunt incapabile ori cărora li s-a interzis prin hotărâre judecătorească definitivă dreptul de a exercita calitatea de administrator ca pedeapsă complementară a condamnării pentru diferite infracțiuni, cum ar fi: infracțiuni de corupție, delapidare, infracțiuni de fals în înscrisuri, evaziune fiscală, infracțiuni prevăzute de Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului.
De asemenea, administratorul unui SRL nu poate deține simultan funcția de administrator într-o altă firmă concurentă sau cu același obiect de activitate, decât dacă există o autorizare clară din partea AGA (Adunarea Generală a Asociaților).
Care sunt drepturile administratorului?
Administratorul unui SRL beneficiază de următoarele drepturi:
- Participarea la toate adunările generale ale asociaților.
- Semnarea documentelor oficiale în relațiile comerciale, fără a fi necesar acordul prealabil al asociaților sau al asociatului unic.
- Luarea deciziilor cu privire la strategia de dezvoltare a firmei și la stabilirea obiectivelor de afaceri.
Care sunt responsabilitățile administratorului?
În calitate de administrator al unui SRL, persoana respectivă are următoarele responsabilități:
- Răspunde de bunul mers al activității economice și de patrimoniul firmei (mijloace fixe, stocuri, creanțe, datorii).
- Este responsabil de reprezentarea legală a societății și semnarea documentelor oficiale în numele firmei.
- Are datoria de a organiza și de a asigura corectitudinea activității contabile a firmei și de a verifica situațiile financiare.
- Trebuie să convoace adunările generale ale asociaților și să implementeze deciziile acestora.
- De asemenea, administratorul răspunde pentru datoriile neplătite ale societății către stat, furnizori sau instituții financiare.
- În plus, administratorul este responsabil pentru îndeplinirea tuturor cerințelor legale privind înregistrarea societății și documentele necesare în activitatea acesteia.
Cum se stabilește și cum se revocă administratorul SRL-ului?
La înființarea unui SRL, administratorul este desemnat prin actul constitutiv. Acesta poate fi un asociat sau o altă persoană, iar decizia privind numirea administratorului este luată de adunarea generală a asociaților.
Revocarea unui administrator se poate face în oricare dintre următoarele situații:
- Dacă AGA decide acest lucru.
- Dacă administratorul își depune demisia.
În oricare din cazurile de mai sus, schimbarea administratorului se face printr-o hotărâre a AGA și se depune la Registrul Comerțului, însoțită de documentele necesare: actul constitutiv actualizat, declarația noului administrator și specimenul de semnătură.
Concluzie
Administratorul unui SRL joacă un rol esențial în gestionarea afacerii, având atât drepturi importante, cât și responsabilități mari. Este crucial ca acesta să fie bine informat asupra legislației în vigoare și să cunoască toate obligațiile ce îi revin. În caz de nelămuriri sau pentru a asigura conformitatea legală a activităților firmei, consultarea unui avocat specializat poate fi de mare ajutor.
RO 
EN