Ce trebuie să cuprindă actul constitutiv al unei societăți cu răspundere limitată (SRL) și alte informații legate despre înmatricularea unui SRL

În cadrul legislației române, actul constitutiv reprezintă documentul fundamental care reglementează organizarea și funcționarea societăților comerciale. Totodată, acesta este și documentul primordial necesar înmatriculării unei societăți în Registrul Comerțului. Chiar dacă în practică, uneori se mai poate întâlni sub denumirea de Contract de societate sau statut, cel mai adesea acesta poartă denumirea de Act constitutiv. Articolul 7 din legea privind societățile stipulează clar ce trebuie să cuprindă acest act, în cazul societăților cu răspundere limitată.

Elemente Esențiale ale Actului Constitutiv

1. Datele de Identificare ale Asociaților: Actul trebuie să includă informații de identificare pentru toți asociații.
2. Forma, Denumirea și Sediul Social: Este esențial ca actul să precizeze forma juridică a societății, denumirea acesteia și adresa sediului social.
3. Obiectul de Activitate: Actul trebuie să definească clar domeniul de activitate al societății, inclusiv activitatea principală.
4. Capitalul Social: Se vor menționa suma capitalului social subscris și aportul fiecărui asociat, fie el în numerar sau în natură. De asemenea, se va specifica modul de evaluare a aporturilor în natură și numărul părților sociale la societățile cu răspundere limitată. Societățile cu răspundere limitată au obligația de a depune 30% din capitalul social subscris în termen de 3 luni de la înmatriculare
5. Adunarea Generală a Asociaților: Modalitatea de adoptare a hotărârilor de către asociați este importantă, în special în situațiile în care nu se poate stabili o majoritate absolută din cauza parității participării.
6. Reprezentarea și Administrarea Societății: Informații despre asociații sau administratorii care vor reprezenta și administra societatea, inclusiv puterile conferite și durata mandatului.
7. Beneficiile și Pierderile: Fiecare asociat trebuie să fie informat cu privire la partea sa din beneficii și pierderi.
8. Sediile Secundare: În cazul în care societatea va avea sucursale sau agenții, aceste informații trebuie incluse în actul constitutiv.
9. Durata și Dizolvarea Societății: Actul trebuie să precizeze durata societății și modul de dizolvare, inclusiv regulile pentru stingerea pasivului.

Înmatricularea Societății

Conform reglementărilor în vigoare, fondatorii și primii administratori trebuie să solicite înmatricularea societății în registrul comerțului în termen de 15 zile de la finalizarea actului constitutiv, asumându-și răspunderea pentru eventualele prejudicii cauzate prin neîndeplinirea acestei obligații.

Societatea capătă personalitate juridică la data înmatriculării. Nu pot fi opuse terților actele sau faptele pentru care nu s-a efectuat publicitatea prevăzută de lege, cu excepția cazului în care se dovedește că aceștia le-au cunoscut.